# Effiflow

> Effiflow automatizuje opakovanou administrativní práci ve firmách v Moravskoslezském kraji (Třinec, Český Těšín, Frýdek-Místek) pomocí AI a úsporu měří v hodinách. Pilotní automatizace stojí 3 000–5 000 Kč, platí se až po čtyřech týdnech provozu a jen když úspora dosáhne domluveného minima.

## Pro koho

Pro každou firmu nebo kancelář, kde se pořád opakuje stejná práce, bez ohledu na obor a velikost. AI dnes přečte fakturu, pochopí e-mail, vytáhne údaje z PDF i ze skenu a zapíše je tam, kam patří. Vyplatí se i malá automatizace, která ušetří pár hodin měsíčně.

## Co automatizujeme

- **Objednávky**: Z PDF a e-mailů rovnou do vašeho systému.
- **Doklady a faktury**: Vytěžení údajů a příprava k zaúčtování.
- **Poptávky a nabídky**: Z e-mailu zákazníka hotový návrh nabídky.
- **Evidence zakázek**: Ze sdíleného Excelu přehledná aplikace.
- **Přehledy a reporty**: Čísla z více systémů každé pondělí v e-mailu.
- **Software a aplikace na míru**: Jedna aplikace místo starých a roztroušených systémů.

Automatizaci napojíme na systémy, které firma už používá: e-mail, Excel a Google Tabulky, PDF a skeny, fakturační a účetní systémy, CRM, API a webhooky.

## Jak spolupráce probíhá

1. **Schůzka**: 30 minut zdarma po telefonu, online nebo osobně. Ukážete nám práci, která vás zdržuje, a řekneme, jestli se vyplatí.
2. **Audit**: Spolu změříme, kolik času práce zabírá dnes a kde vznikají chyby. To je výchozí číslo pro závěrečné porovnání.
3. **Dohoda**: Do 2 dnů pošleme pevnou cenu, rozsah a minimální úsporu v hodinách měsíčně. Podepíšeme objednávku, neplatíte nic.
4. **Zavedení**: Za 2–4 týdny ji postavíme na vašich účtech a datech. Výstupy kontroluje člověk, od vás stačí kontaktní osoba a 15 minut týdně.
5. **Zhodnocení a platba**: Po čtyřech týdnech porovnáme výsledek s výchozím číslem. Při dosažení minima pošleme fakturu, jinak ji vypneme a neplatíte nic.

## Cena a podmínky pilotu

Pilot stojí 3 000–5 000 Kč podle rozsahu, cena je konečná (nejsme plátci DPH).

- Předem neplatíte nic, ani zálohu.
- Fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.
- Když úspora nedosáhne dohodnutého minima, neplatíte nic.
- Licence případných nástrojů platíte napřímo, bez naší přirážky.
- Na oplátku smíme výsledky zveřejnit jako referenci.

## Zásady

- **Měříme, ne odhadujeme**: Před spuštěním domluvíme minimum úspory číslem. Čtyři týdny pak zapisujeme každý kus: kolik ho bylo, jak dlouho trval a jestli v něm byla chyba.
- **Člověk má poslední slovo**: Automatizace dělá rutinu, sporné případy jdou do fronty výjimek. Nic důležitého neodejde bez kontroly vašeho člověka.
- **Data zůstávají u vás**: Automatizace běží na vašich účtech a s vašimi systémy se propojuje přímo přes API. Data tečou jen mezi nimi, my je neukládáme. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.
- **Žádné uzamčení**: Licence platíte napřímo, bez naší přirážky. Řešení i účty jsou vaše a fungují dál, i kdybyste s námi skončili.

## Časté otázky

### Kolik automatizace stojí?

Pilot stojí 3 000–5 000 Kč podle rozsahu práce. Nejsme plátci DPH, cena je konečná. Domluvíme ji předem a fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.

### Co když úspora nevyjde?

Když úspora nedosáhne dohodnutého minima, neplatíte nic a řešení vypneme. Minimum je v objednávce napsané číslem, takže o výsledku nejsou dohady.

### Pro jaké firmy to je?

Pro každou firmu nebo kancelář, kde se pořád opakuje stejná práce. Začít se dá i malou automatizací, která ušetří pár hodin měsíčně.

### Musíme měnit systémy, které používáme?

Ne. Automatizaci napojíme na e-mail, tabulky, fakturační systém nebo CRM, které už máte. Váš tým pracuje dál ve známém prostředí.

### Kde budou naše data?

Ve vašich systémech a ve službách založených na vaše jméno. Automatizace si data bere přes API a předává je dál, u nás se neukládají. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.

### Jak dlouho zavedení trvá?

Samotné měření v ostrém provozu trvá čtyři týdny. Kolik času zabere stavba řešení, řekneme po první konzultaci, až uvidíme konkrétní práci.

### Kdo platí licence nástrojů?

Vy, napřímo poskytovateli a bez naší přirážky. Účty jsou vaše, takže řešení můžete používat i bez nás.

### Poradíte i s účetnictvím nebo daněmi?

Ne. V daních, účetnictví ani právu neradíme. Automatizujeme práci, o obsahu rozhodují vaši odborníci.

## Případové studie

### Zálohy a aktualizace 22 webů běží samy

Měsíční zálohy, aktualizace a kontrola webů dřív zabíraly 47 hodin ruční práce ročně. Teď stačí 3 hodiny za rok na přečtení reportů.

- Klient: Náš vlastní projekt, obor: Správa webů
- Proces: Měsíční zálohy a aktualizace webů
- Čas práce ročně: ručně 47 h, s automatizací 3 h
- Úspora: 44 hodin ročně, o 94 % méně práce
- 22 webů bez ruční práce
- 94 % méně ruční práce
- 44 h ušetřeno ročně
- 0 neověřených záloh
- Technologie: Python, GitHub Actions, WordPress REST API, Google Drive a Tabulky, Playwright
- Celá studie: https://effiflow.cz/pripadove-studie/zalohy-a-aktualizace-webu/

## Kontakt

- E-mail: automation@effiflow.cz
- Telefon: +420 705 948 304
- Sídlo: Nýdek 628, 739 95 Nýdek, IČO 22272992 (nejsme plátci DPH)
- Působnost: Moravskoslezský kraj (Třinec, Český Těšín, Frýdek-Místek)
- Web: https://effiflow.cz